为深入落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《留学中国计划》,建立健全来华留学质量保障体系,强化来华留学质量管理和社会监督,切实提升学校来华留学教育管理水平和培养质量,根据《高等学校来华留学质量认证工作办法》和《关于邀请参加“来华留学质量认证工作”的函》(际协〔2016〕149号)要求,学校将于2017年3月至5月接受国家第二批来华留学质量认证。为切实做好此项工作,结合学校实际,特制定本方案。
一、目的和意义
高等学校来华留学质量认证工作,旨在通过对高校办学能力和办学成果的综合评定,促使学校牢固树立以提高培养质量为目标导向的来华留学生教育办学理念,落实教育部“扩大规模,提高层次,规范管理,保证质量”的十六字工作方针,加强来华留学教育质量监管,强化质量保障体系建设,规范来华留学市场,优化来华留学环境,突出内涵建设,实现特色发展,确保来华留学教育、管理和服务水平达到国家标准,不断提高来华留学人才培养质量。
二、目标和任务
1.理清学校来华留学教育改革思路,明确学校在新时期实现教育对外开放的发展战略和建设方向,进一步完善体制机制,提升涉外办学水平。
2.以迎接来华留学质量认证工作为契机,对我校来华留学教育工作进行一次全面的自我诊断,自我完善;进一步提升学校来华留学教育质量,规范管理,完善留学生培养质量监控与保障体系。
3.做好校内自评的相关工作,找准、找实学校在来华留学教育工作中存在的突出问题和发展中面临的瓶颈问题,深刻剖析原因,科学制定改进措施并加以实施,力争圆满完成全国来华留学质量认证委员会对我校的认证工作。
4.充分讨论,深入发掘,凝练好学校特色项目。进一步推进学校全英文课程和专业建设。
5.宣传和展示学校来华留学工作的成果和水平,借以提升学校在业界影响力和外部声誉。使广大师生了解学校来华留学教育改革的理念、思路和方向,并积极参与学校国际化办学的发展建设。
6.精心撰写自评报告,完善和规范所有支撑材料。
7.做好认证专家进校实地考察接待工作。
三、评估范围
评估时间范围为2013年9月1日至2017年3月31日。
指标内容:一级指标5+1个,包括,指导思想,办学条件,教学、实践与文化交流活动,管理与服务、办学质量与影响力以及特色项目。二级指标15个,主要观测点36个(详见附件)。
四、组织机构
为了切实加强学校对来华留学质量认证工作的统一领导,扎实、优质、高效地完成好各项工作,学校建立以下组织机构。
(一)学校来华留学质量认证工作领导小组
组 长:吴国春 杨传平
副组长:赵雨森(常务) 李 斌 李顺龙
伍海泉 蔺海波
成 员:学校办公室主任、国际交流学院院长、校评估
中心主任、教务处处长、国际合作处处长、人
事与专家工作处处长、计划财务处处长、研究
生院常务副院长、发展规划与学科建设办公室
主任、资产与后勤管理处处长、政策法规管理
办公室主任及各学院(部、中心)主要负责人
主要职责:领导、组织、部署和协调全校来华留学质量认证工作,讨论决定认证工作的重大问题,审定学校来华留学质量认证工作方案、阶段任务和自评报告等相关材料,对分管部门和院(部、中心)提交的材料负责审核把关。
(二)工作机构
学校来华留学质量认证工作领导小组下设学校来华留学质量认证工作办公室与条件保障办公室。
1.来华留学质量认证工作办公室
主 任:赵雨森
副主任:国际交流学院院长、校评估中心主任
成 员:学校办公室主任、教务处处长、国际合作处处
长、人事与专家工作处处长、计划财务处处长、
研究生院常务副院长、发展规划与学科建设办
公室主任、资产与后勤管理处处长、学生处处
长、校团委书记、政策法规管理办公室主任、
数字化校园建设办公室主任、后勤服务总公司
总经理、国际交流学院副院长、校评估中心副
主任
主要职责:在学校来华留学质量认证工作领导小组的领导下,与全国来华留学质量认证委员会沟通联络;负责组织、协调、部署、落实各项认证工作。
2.条件保障办公室
主 任:李顺龙
副主任:计划财务处处长、资产与后勤管理处处长、后
勤服务总公司总经理
成 员:党委宣传部部长、保卫处处长、实验室与设备
管理处处长、数字化校园建设办公室主任、图
书馆馆长、博物馆馆长、体育馆管理中心主任、
帽儿山实验林场场长、凉水实验林场场长
主要职责:在学校来华留学质量认证工作领导小组的领导下,负责质量认证工作各环节、各阶段的条件保障工作。
五、工作安排
(一)第一阶段:调研摸底和自查自纠阶段(2016年9月末-2016年12月末)
1.国际交流学院组织专家深入相关职能部门和培养单位开展专项调研,就学校来华留学教育工作中存在的问题及改进建议提交研究报告,经学校校长办公会议通过。
2.到第一批试点院校考察、调研和学习。
3.研制学校来华留学质量认证工作方案、任务分解及任务清单。
4.召开学校来华留学质量认证工作办公室会议,讨论学校来华留学质量认证工作方案等事项。
5.召开全校来华留学质量认证工作布置会,全面部署校、院两级质量认证工作。
6.各单位认真组织学习质量认证文件,领会文件要求;制定工作实施方案,要求目标明确,任务具体,措施得力,把任务分解并落实到人。
7.各单位按照认证指标体系的内涵要求,开展自查自纠工作。要针对每一个指标要素,说明本单位在该项工作上所确立的目标、实现目标的措施与手段、主要效果、存在问题及原因、改进策略等。重点要找准问题,找对原因,拿出对策。最后形成各单位的自评工作报告。
8.学校来华留学质量认证工作办公室每月对各单位的自查自纠工作进行指导,推进各项工作落实。
(二)第二阶段:整改提高阶段(2017年1月初-2017年2月末)
1.根据各单位自评报告,制定学校质量认证的建设任务与优化方案。
2.各单位开展专项整改工作,收集整理基础数据和教学培养过程中的相关资料、做好各种支撑材料的归档工作。
3.学校来华留学质量认证工作办公室开展专项检查,包括留学生培养方案、课程体系、毕业论文(毕业设计)、试卷(作业)、成绩、课堂教学秩序、实验实习报告、实习实训基地和实验室利用情况、培养单位为留学生学习、科研提供的软硬件条件等情况,对发现的问题要限期整改。
4.完成学校质量认证自评报告初稿。
5.完成学校质量认证特色项目初稿。
(三)第三阶段:完善提升阶段(2017年3月初-2017年3月末)
1.进一步完善学校自评报告和特色项目,广泛征求学校领导及各单位意见,提升报告质量。
2.完善所有支撑材料的整理、加工,确保丰富、详实,与自评报告保持一致。
3.将学校来华留学质量认证自评报告上报全国来华留学质量认证委员会。
(四)第四阶段:专家进校阶段(2017年4月-2017年5月)
1.进一步加强留学生的教学、培养工作,规范教育教学秩序。
2.营造氛围,热情、周到、细致、高效地迎接专家组进校。
3.落实专家组进校工作的接待、联络等工作;配合专家组做好实地考察和专家组意见通报会等工作的安排。
(五)第五阶段:整改建设阶段(2017年4月-2018年5月)
1.认真听取、整理和分析专家的意见和建议,形成学校来华留学质量认证工作整改方案。
2.开展为期一年的整改工作,组织整改工作的检查验收,撰写《东北林业大学来华留学质量认证工作整改情况总结报告》并上报。
六、经费保障
根据学校来华留学质量认证工作需要,制订相应经费计划,列入学校经费预算,并设立整改工作专项经费,保证经费足额及时投入到位。
七、工作要求
(一)来华留学质量认证是2016年学校中心工作之一,全体师生员工必须正确认识该项工作的目的、意义和作用,牢固树立主人翁意识、大局意识、责任意识;各单位要高度重视、精心组织、全员参与,服从学校统一安排,认真做好每一阶段的工作。
(二)来华留学质量认证工作时间紧、任务重,内容涉及到全校各院(部、中心)、各职能部门,要加强协作,树立全校一盘棋的思想,互相支持,积极配合,认真完成工作任务。
(三)要紧密结合学校实际,加强对留学生教育、国际化办学的研究,将研究成果运用到具体的留学生教育培养过程中,做到理论与实践有机结合。
(四)学校将定期公布各单位的工作完成情况,严格实行责任追究制。
来华留学质量认证是教育部对我校留学生教育工作的一次全面检验,认证的结果将对学校教育国际化发展、开放办学产生重大影响,关系到学校发展的全局。全校师生员工要以高度的责任感和使命感,在学校党委、行政的领导下,全力以赴做好学校来华留学质量认证工作,为建设特色鲜明的高水平研究型大学助力。