工作职能

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，综合协调和处理学校重要政务和事务，负责学校综合协调、文件管理、保密维稳、会务接待、督办催办、信访工作、信息工作、信息公开、印信管理、综合档案管理等工作，积极发挥参谋助手和综合保障作用，为学校领导、各单位、广大师生做好服务和协调工作。

工作职责

1.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等重大会议的组织筹备、记录、会议纪要等工作，负责组织、协调学校重要大型活动。

2.负责协调、督办、检查上级部门和学校的决策部署、领导批示及重要事项的推进落实情况。

3.负责组织起草学校综合报告、计划总结、重大会议材料及其他文字材料等。

4.负责学校党委与行政公文处理、校外公文与机要文件的收发、流转、管理及归档工作，负责以学校办公室名义制发有关文件。

5.负责协调学校领导的重要活动、联络接待、参会公出、联系学院等公务活动，安排校领导接待日，负责校领导的日常保障工作。

6.负责协助校领导开展调研，研判形势，为学校发展建言献策。

7.负责学校各类数据统计、整理、上报，协同办公平台（OA系统）建设、培训、运营、维护等工作。

8.负责推进信息工作和信息公开，建设、维护信息公开网站，编写报送大事记及各类年鉴材料。

9.负责学校党委、行政印章和校领导印章管理，法人证书、介绍信等使用管理，校内单位公章刻制、启用、废止等管理。

10.负责信访工作及“校领导信箱”管理，保密、维稳和政务值班工作，协调应对紧急突发事件。

11.负责综合档案的管理、利用和信息化建设等工作。

12.负责学校综合办公楼公共会议室和收发室管理，负责学校标识的统一管理，规范学校纪念品的使用管理。

13.完成学校和上级部门交办的其他工作。