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学校办公室简介

工作职能

学校办公室(法制工作办公室)是学校党委和行政的综合办事机构。主要围绕学校中心工作,综合协调和处理学校重要政务和事务,负责学校综合协调、文件管理、保密维稳、会务接待、督办催办、信访工作、信息工作、信息公开、印信管理、综合档案管理、法律事务和合同管理等工作,积极发挥参谋助手和综合保障作用,为学校领导、各单位、广大师生做好服务和协调工作。

工作职责

1.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等重大会议的组织筹备、记录、会议纪要等工作,负责组织、协调学校重要大型活动。

2.负责协调、督办、检查上级部门和学校的决策部署、领导批示及重要事项的推进落实情况。

3.负责组织起草学校综合报告、计划总结、重大会议材料及其他文字材料等。

4.负责学校党委与行政公文处理、校外公文与机要文件的收发、流转、管理及归档工作,负责以学校办公室名义制发有关文件。

5.负责协调学校领导的重要活动、联络接待、参会公出、联系学院等公务活动,安排校领导接待日,负责校领导的日常保障工作。

6.负责协助校领导开展调研,研判形势,为学校发展建言献策。

7.负责学校各类数据统计、整理、上报,协同办公平台(OA 系统)建设、培训、运营、维护等工作。

8.负责推进信息工作和信息公开,建设、维护信息公开网站,编写报送大事记及各类年鉴材料。

9.负责学校党委、行政印章和校领导印章管理,法人证书、介绍信等使用管理,校内单位公章刻制、启用、废止等管理。

10.负责信访工作及“校领导信箱”管理,保密、维稳和政务值班工作,协调应对紧急突发事件。

11.负责学校章程和规章制度建设,做好规章制度的审核、备案、清理和汇编等工作。

12.统筹推进依法治校工作,开展法治宣传教育。

13.统筹法律顾问工作,参与处理学校法律事务,为学校重大决策或重大事件提供法律意见。

14.负责学校合同综合管理工作,做好合同法律审查、登记备案等工作;协同内控部门做好学校经济类合同的联合审批工作。

15.负责学生申诉处理委员会日常工作。

16.统筹学校综合档案收集、整理、鉴定、统计工作;负责档案实体的保护管理及资源利用服务工作。

17.负责学校综合档案数字化、信息化建设工作,负责电子档案管理和安全工作;负责开展档案编研、宣传教育、专题展览等工作。

18.完成学校和上级部门交办的其他工作。

常用链接

TEL:0451-82190015

FAX:0451-82190200

xxb@nefu.edu.cn

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