各单位：

为进一步贯彻落实教育部疫情防控工作领导小组2月14日会议精神，经学校研究决定，将于2月25日起全面启用校园身份识别门禁管理系统（此系统已开始测试使用），教职工（含临时聘用人员）需经本单位主要负责人批准同意并使用校园卡，方可进出校园。有关情况如下：

1.教职工需提前一天向本单位提出进出校园申请，经所在单位主要负责人批准后，本单位出入校园身份识别门禁管理系统管理员通过网络平台授予申请人“身份识别、进出时间和区域”等权限，操作流程参照《东北林业大学进出校园身份识别门禁系统使用说明》。请教职工认真做好时间规划，严格按照申请时间进出校园，非申请时间身份识别权限失效，不可进出校园。原则上教职工每日进出校园次数一般不超过2次。各单位当日临时审批进出校园的教职工人数原则上一般不超过3人，如超过3人需向学校疫情防控工作指挥部报备（联系人：苏志刚，联系电话：82191582，13946094622）。

2.教职工当日须使用经授权的本人校园卡进出校园，进入校园后，教职工须第一时间到本单位签到并测量体温、登记相关信息（学校未正式开学前测量体温工作由学校校门口安保人员负责）。各单位要统筹安排好开学前后本单位负责签到和测量体温的工作人员，对进入校园未在规定时间到单位签到、测量体温的教职工要第一时间联系，督促其按规定签到、测温。

3.各单位需指定一名出入校园身份识别门禁系统管理员，在本单位主要负责人领导下开展本单位门教职工进出校园审批工作。各单位管理员需填写《东北林业大学进出校园身份识别门禁系统管理员信息统计表》，于2月23日12:00前将电子版报至学校办公室，学校将统一发放门禁管理系统管理员账号、密码。

4.出入校园身份识别门禁系统正式启用后，各单位系统管理员需每日17:30前，将当日《东北林业大学疫情防控时期进出校园教职工相关信息统计签到表》电子版报至学校办公室，纸质版各单位存档备查。

5.各单位教职工如有校园卡延期、失效、丢失等问题，请各单位门禁系统管理员负责统计相关人员信息，报网络信息中心统一办理相关业务，并分批发放补办校园卡。

6.如各单位有校外人员因工作需要，确需进出校园的，请在协同办公（OA）系统流程模块中党委保卫部下，提交东北林业大学疫情防控期间外来人员出入校园审批流程，经申请单位主要负责人审批、党委保卫部审批备案后方可进出校园。审批通过的校外来访人员在校园内需佩戴由学校保卫部门发放的通行证，并在离校时归还。

学校办公室联系人：袁旭，邮箱：66880988@qq.com，联系电话：13694554577。

网络信息中心联系人：韩宇，联系电话：15546460559。

东北林业大学疫情防控工作指挥部

2020年2月22日