教育信息化是国家信息化建设的重要组成部分和战略重点，是教育改革发展不可或缺的支撑和推动力。作为学校数字化校园建设的重要组成部分，由学校办公室牵头建设的协同办公系统（简称OA系统），经过近一年半的需求调研、软件开发、内部测试等相关工作，目前OA系统一期开发建设工作已经完成，拟于2016年5月9日正式上线运行，欢迎广大教职员工使用。

一、OA系统的主要功能

OA系统以流程引擎、文档引擎、建模引擎、电子公章等信息化手段技术为支撑，结合校内各单位对网络办公的新需求，建设覆盖校内各部门、各学院的统一的网络协同办公平台。实现包括流程管理、公文管理、会议管理、督察督办、移动办公、离退人员信息管理、领导信箱、移动通信等网络办公功能。

二、OA系统信息门户平台访问方式

（一）PC端登录

通过浏览器访问东北林业大学主页->“数字东林”信息门户平台登录界面（http://i.nefu.edu.cn），登录账号为教职工号，初始密码为身份证后6位。登录后点击左侧办公应用，选择OA系统，即可登录至OA系统门户页面。

（二）移动端登录

在OA系统门户页面中，点击右上方

按钮，进入到移动端的下载页面，找到手机对应的版本进行下载。安装完成后，点开对应的app图标，进入到登录页面。

（三）登录说明

1、通过浏览器访问OA系统，建议使用IE浏览器，要求IE8.0及以上版本，否则页面显示及功能使用可能会有影响。

2、首次登录OA系统以后，需要大家进行系统插件安装及IE设置。点击右上方

按钮，点击控件设置进行下载控件；将插件下载至本地电脑并进行解压安装，建议右键选择以管理员身份运行；点击设置进行一键设置、设置受信站点，输入OA系统网址oa.nefu.edu.cn，重新启动浏览器。

3、下载移动端可通过扫面二维码和发送地址到手机两种方式，扫描二维码时，建议使用QQ或者浏览器扫描，微信扫描可能会阻挡下载。

三、注意事项

（一）退出OA系统时，请点击右上方

按钮。直接关闭浏览器系统不会认为当前用户已经退出了，会造成系统统计在线人员的不准确，浪费系统资源等问题。

（二）首次登录后请修改移动端初始化密码，否则账号容易被他人盗用，造成严重的安全隐患。点击系统左下方

按钮，进入到密码修改页面进行初始化修改，初始化密码为1；PC端登录密码可以在数字东林信息门户平台进行修改。

（三）进入移动端登录页面，在地址栏中输入oamobile.nefu.edu.cn。输入自己的用户名和密码登录即可利用移动端进行办公。

（四）支持与帮助。广大师生在使用过程中如有疑问，可以通过以下几种方式解决：

1、在OA系统主页面显示区使用手册板块，下载相应的操作手册，参照手册进行实际操作；

2、在OA系统协作交流板块林大全校教职工讨论区进行在线交流；

3、请各部门指定一名OA管理员加入东北林业大学OA系统QQ群：154386749，进行办公交流；

4、咨询电话：82191630，联系人：袁旭

协同办公系统，核心是技术，关键在协同。从5月9号起，OA系统即将进入为期一个月的试运行阶段，希望大家在使用的过程中注意发现问题、提出问题、反馈问题，进一步提高管理水平、提高服务能力、提高工作效率，全面推动我校的改革发展。

学校办公室

2016年5月6日