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东北林业大学国家秘密载体与通信及办公自动化设备管理办法 发布时间: 2018年11月01日

第一章 总 则

第一条 为进一步加强国家秘密载体与通信及办公自动化设备保密管理工作,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《国家秘密载体保密管理规定》等法律法规和上级有关文件要求,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条 国家秘密载体(以下简称秘密载体)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

第三条 本办法所称通信及办公自动化设备是指程控电话、移动电话、打印机、复印机、胶印机、传真机、扫描仪、碎纸机等设备。

第二章 国家秘密载体保密管理

第四条 秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第五条 收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

第六条 传递秘密载体,必须通过各级机要通信局进行传递。本市传递绝密级秘密载体,由发件或收件单位派两名以上专人直接传递。

第七条 阅读和使用秘密载体,应当在符合保密要求的场所进行。我校收发流转的所有秘密载体均严禁私自复制。

第八条 保存秘密载体,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的保密设备。

第九条 各单位每年应定期对当年所存秘密载体进行核查、清退,发现问题应及时向学校保密委员会办公室(以下简称“保密办”)报告。按照规定应当清退给上级机关的秘密载体,应及时如数清退,不得自行销毁。需要归档的秘密载体,应当按照国家有关档案法律规定立卷归档。

第十条 被撤消或合并的单位,应当将秘密载体移交给承担其原职能的单位或保密办,并履行登记、签收手续。

第十一条 秘密载体的销毁,应当由保密办送省保密技术服务中心,统一进行销毁,各单位无权私自销毁。

第三章 通信及办公自动化设备保密管理

第十二条 各单位(部门)领导对本单位(部门)办公及通信设备的管理负有领导责任,对各类涉密设备必须指定专人操作、专人管理,并制定岗位责任。

第十三条 未经加密的办公及通信设备,均不得复制、传输、储存涉及国家秘密内容的信息、文件、资料。

第十四条 各单位(部门)应坚持密来密复,严禁密电明复、明密混用。不涉及国家秘密内容的不得使用密传。

第十五条 严禁在移动电话和无保密措施的电话里谈论国家秘密事项。

不得将移动电话带入涉密会议的会场、谈论国家秘密事项的场所和保密要害部位。

第十六条 涉密通信及办公自动化设备应使用保密行政管理部门或有关主管部门认可的产品;其维修应送到保密行政管理部门审批的定点单位,或在请示保密行政管理部门获批后,请有保密资质的厂家上门维修,单位(部门)要派人现场监修,并对维修的时间、故障的原因和维修单位的名称、维修人员进行登记;报废时应经本单位、部门主管领导审核批准,并履行登记手续,上交保密办,由保密办送到保密行政管理部门指定单位定点销毁。

第十七条 严禁使用扫描仪扫描、存储密级文件、资料等。

第十八条 对违反保密管理规定和工作纪律造成泄漏国家秘密的,应当依照有关保密法律、法规和学校制度严肃追究当事人及单位(部门)领导的责任。

第四章 附 则

第十九条 本办法由学校保密办负责解释。

第二十条 本办法自11月1日起施行。

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FAX:0451-82190200

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